알바 급여명세서 발급 꼭 해줘야 할까? 미지급하면?

월급을 받을 때 회사에서는 직원들에게 급여명세서를 함께 발급해 줘요. 법적으로 의무화된 일이라 급여명세서 미지급 시에는 회사에 불이익이 가해지기도 하는데요. 잠깐씩 일하는 알바한테도 급여명세서를 발급해 줘야 하는 걸까요? 혼자 모든 일 처리를 하는 소상공인이나 자영업자 입장에선 급여명세서를 발급하는 것도 여간 번거로운 일이 아닐 텐데요. 오늘은 급여명세서를 발급해 줘야 하는 대상과 함께 급여명서서 미지급 시 일어나는 일들에 대해 정리해 드리도록 할게요.

급여명세서가 뭐예요?

​2021년 11월부터 근로기준법에 따라 모든 사업장에서 근로자에게 급여명세서를 의무적으로 교부해야 해요. 급여명세서에는 다음과 같은 사항을 기재해야 하죠.

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<급여명세서 기재 내용>

• 근로자 정보(이름, 부서, 직급 등)
• 임금 지급일과 임금총액
• 기본급, 각종 수당, 상여금 등 임금 구성 항목과 각각의 금액
• 근로일수, 근로시간 등 임금 산출 근거
• 4대 보험(국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험), 소득세 등 공제 항목과 공제 금액
• 실수령액(지급 총액에서 공제 총액을 뺀 금액)

​급여명세서 발급을 의무화한 이유는 근로자가 실제로 받은 급여가 법적으로 적정하게 지급되었는지, 세금 및 공제 내역이 정확한지 직접 확인할 수 있게 해 투명성을 높이기 위해서예요. 즉, 급여명세서는 일종의 '월급 영수증'으로, 월급 구성과 세금, 실제 받는 금액까지 모두 확인할 수 있게 만든 공식 문서라고 할 수 있죠.

​별도의 표준 양식은 없고, 법에서 정한 필수 항목만 제대로 포함하면 자사 양식 또는 전자파일 등 다양한 형태로 제공할 수 있어요. 

알바 급여명세서 발급도 필수?

​급여명세서는 모든 사업장에서 근로자에게 반드시 제공해야 하는 법적 의무사항이에요. 2021년 11월 19일부터 개정된 근로기준법 제48조에 따라, 근로자 1명만 있어도 사업주는 급여명세서를 근로자에게 교부해야 하죠.

​급여명세서 발급은 정규직, 비정규직 등 고용 형태나 근로자 수에 관계없는 의무사항이에요. 즉, 알바 급여명세서 발급도 당연히 이루어져야 한다는 말씀. 5인 미만 사업장, 단기·단시간·아르바이트 등도 모두 예외가 없답니다.

​급여명세서는 서면 또는 전자 문서(이메일, 카카오톡 등)로 제공하면 돼요.

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급여명세서 미지급하면 불이익이 있다?

​급여명세서 미지급 시에는 근로자 1인당 1차 30만 원, 2차 50만 원, 3차 이상 100만 원의 과태료가 부과​돼요. 이 금액은 위반 횟수에 따라 가중되며, 반복 위반 시 과태료는 매번 부과될 수 있어요.

​예전에는 시정 기간(14일) 내에 교부하면 과태료가 면제될 수 있었지만, 2024년 1월부터는 시정 기회 없이 바로 과태료가 부과될 수 있으니 주의가 필요해요.

​과태료에 한도가 있긴 하지만, 여러 명 혹은 장기간 위반한다면 실질적으로 부담이 커질 수 있으니 급여명세서 미지급하는 일이 없도록 하세요.

급여명세서 보는 법 알려드릴게요

​월급을 받는 사람 입장에선 급여명세서를 받으면 막상 뭘 어떻게 봐야 할지 혼란스러울 수 있어요. 급여명세서 보는 법을 쉽게 말씀드리자면 총 지급액에서 세금으로 얼마가 빠지고 실수령액으로 얼마를 받는지를 확인하는 거라고 할 수 있는데요. 다음 항목들을 하나씩 살펴보면 이해가 쉬울 거예요.

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근로자 정보

본인의 이름, 사번, 소속부서, 직위 등이 적혀 있어 본인 명세서가 맞는지 먼저 확인해요.

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임금 지급일

월급이 지급된 실제 날짜가 표기돼요.

지급내역

실제 지급된 급여의 세부 항목으로, 모두 더한 금액이 ‘총 지급액’이에요. 근로계약상 매월 받는 고정 금액인 기본급과 각종 수당(직책수당, 직무수당, 연장·야간·휴일근로수당, 식대, 교통비 등)이 표시되죠.

​월급과 별개로 주는 인센티브 등 상여금이 있는 달에는 이 항목도 표시돼요.

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공제 내역

총 지급액에서 빠지는 금액으로, 각 공제 항목별로 금액이 표기됩니다.

• ​4대 보험: 국민연금, 건강보험, 장기요양보험, 고용보험
• 소득세 및 지방소득세: 근로자가 내야 하는 세금
• 그 외 항목: 무급휴가·결근 등으로 인한 차감액

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실수령액(차인지급액)

‘지급총액’에서 ‘공제총액’을 뺀 실제로 통장에 입금되는 금액이에요.

​지급 항목 및 공제 항목을 꼼꼼히 확인해, 근로계약서상 조건과 차이가 없는지 확인하면 됩니다. 

급여명세서 양식 예시 이미지

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급여명세서에는 실제로 내가 내고 있는 세금, 국민연금, 건강보험료 등에 대한 정보가 기재돼 있고, 그로 인해 입금되는 실수령액이 얼마인지를 한눈에 확인할 수 있어요. 급여명세서 발급은 꼭 이루어져야 하는 의무이며, 급여명세서 미지급 시 과태료 등의 불이익이 따른다는 점 꼭 기억하시기 바라요.

-해당 콘텐츠는 2025.7.30 기준으로 작성되었습니다.

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