공과금 부가세 매입세액 공제

여름 장마가 시작됐어요. 이렇게 꿉꿉한 날씨에는 에어컨이 필수이지만, 워낙 오른 전기요금 탓에 시원하게 에어컨 켜는 것도 사치라는 생각이 들어요.

하지만! 일반용 전기요금을 내는 사업자라면, 전기요금에 부과되는 10% 부가가치세를 매입세액으로 공제받을 수 있다는 사실 알고 계셨나요? 더욱이 전기요금 외에도 가스요금, 통신 요금 모두 매입세액 공제를 받을 수 있으니, 부가가치세 신고를 앞둔 지금 꼭 알아둬야 할 정보겠죠?

전기요금 부가세 매입세액공제 받는 방법

부가가치세 매입세액 공제를 받기 위해서는 사업과 관련한 비용을 지출하고, 적절한 증빙자료를 제출해야 하는데요. 적절한 증빙자료에는 세금계산서나 신용(체크) 카드 매출전표, 지출 증빙용 현금영수증 등이 있어요. 하지만, 사업과 관련한 비용이 발생하였음에도 증빙자료를 구비해두지 않는다면? 매입세액 공제를 받지 못하게 되죠.

사업을 하다 보면 전기를 쓰기 마련인데요. 전기요금의 경우 전기요금 영수증이 바로 적격증빙 자료랍니다. 한전에서는 매월 발행하는 전기요금 청구 및 영수증으로 세금계산서를 대신하도록 하고 있거든요. 한전에 본인 사업체가 전기 사용자로 등록되어 있다면, 영수증을 받아 전기요금 부가세 매입세액 공제를 받을 수 있어요.

Q. 본인 사업체가 전기 사용자로 등록되어 있지 않다면?

한전에서 발급한 전기요금 납부통지서를 보면 명의자가 건물주로 되어 있거나 이전 임차인의 명의로 되어 있는 경우도 있어요. 이럴 때는 매입세액 공제를 받을 수 없기 때문에 먼저 한전에 전기 사용자 명의변경이 가능한지 물어본 후, 가능하다면 그 즉시 본인 명의로 전기 사용자 명의변경을 해야 해요.

만약, 계약전력 5kW 이하 저압고객이라면, 필요 구비서류는 없고 "한전:ON>민원신청>명의변경" 에서 신청하거나, 고객센터(☎ 국번 없이 123)로도 신청이 가능해요.

계약전력 6kW 이상이라면, 아래 서류를 갖춰 관할 한전 지사에 방문하거나 우편과 팩스로 명의변경이 가능해요.

📍명의변경할 때 이런 서류가 필요해요!

[소유자 명의로 신청할 경우]

• 전기 사용 변경 신청서(한전 양식)
• 주민등록등본 또는 사업자등록증 사본(개인의 경우), 법인등기부등본 또는 사업자등록증 사본(법인의 경우)

[임차인 명의로 신청할 경우]

• 전기 사용 변경 신청서(한전 양식)
• 임차인 신분증 사본 혹은 주민등록등본
• 임대차 계약서 사본
• 사업자등록증 사본(세금계산서 발행 고객)
• 보증 설정(계약전력 20kW 이하 법인고객, 계약전력 50kW 이하 개인고객 면제) : 현금 보증, 이행보증보험 증권, 사용자 신용보증, 연대보증 중 택일

Q. 전기 사용자 명의를 변경할 수 없다면?

전기 사용자의 명의자가 건물주로 되어 있는데, 사정상 명의 변경을 할 수 없는 경우라면 임차인이 실질적으로 사용한 전기요금과 부가가치세액을 건물주에게 지급할 때 건물주로부터 세금계산서를 발급받아 전기요금 부가세 매입세액 공제를 받는 방법도 있어요.

Q. 전기요금 영수증을 잃어버렸는데요?

영수증을 분실했다면, 사업자등록증 사본 1부를 가지고 관할 한전 지사에 가서 세금계산서 발행 신청을 하면 돼요. 기존에 이메일로 청구서를 받은 경우라면, 한전 사이트에서 세금계산서 발행이 가능해요. 이 세금계산서로 전기요금 부가세 매입세액 공제를 받을 수 있답니다.

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가스요금 매입세액공제 받는 방법

가스요금 또한 전기요금과 마찬가지로 본인 사업체의 명의가 가스 사용자로 등록돼 있다면 매입세액 공제를 받을 수 있어요. 단, 전기와 달리 도시가스는 지역별로 공급업체가 다르기 때문에 본인 사업장에 가스를 공급하는 업체가 어디인지부터 확인해 봐야 해요.

예를 들어, 서울 지역에 도시가스를 공급하고 있는 서울도시가스 주식회사의 경우에는 사업자등록증 사본, 고지서 사본, 이메일 주소, 연락처를 우편 또는 팩스로 발송하면 전자 세금계산서를 발급하고 있어요.(신청 후 국세청 및 포스트빌에서 출력 가능)

구비서류는 비슷하지만, 혹시 모르니 해당 업체 콜센터로 문의해 세금계산서 발급을 위한 구비 서류를 문의한 후 서류를 준비해 세금계산서 발급을 신청하세요. 신청이 완료되면 해당 세금계산서는 국세청 홈택스에서도 확인이 가능하며, 이 세금계산서를 부가가치세 신고 시 매입세액 공제 증빙자료로 활용하시면 됩니다.

통신요금 매입세액공제 받는 방법

통신요금 또한 요금 청구서를 세금계산서로 사용할 수 있고, 부가가치세 신고 시 매입세액 공제를 받을 수 있어요. 단, 사용자가 사업체 명의로 등록돼 있을 경우에 한해서 말이죠. 통신사별 세금계산서 신청 방법은 아래와 같아요.

① SKT: 고객센터(1600-2000번(유료) 또는 080-86-2000(무료)) > 신분증 + 사업자등록증 사본 FAX 전송

②KT: 고객센터(국번 없이 100번) > 신분증 + 사업자등록증 사본 FAX 전송: 부가사업자 등록

③LGU+: 고객센터(1544-0010(유료) 또는 080-019-7000(무료)) > 신분증 + 사업자등록증 사본 FAX 전송

사업체 대표가 직접 지점이나 대리점을 방문해 처리하고자 한다면, 자신의 신분증과 사업자등록증 사본을 제출하면 되고, 대리인이 방문할 때는 대리인의 신분증을 추가로 제출해야 해요.

지금까지 공과금 부가세 매입세액 공제 항목에 대해 알아보았는데요. 위에서 알려드린 정보 참고하셔서 매달 부담하는 전기요금, 가스요금, 통신비 꼭 매입세액 공제 받으시길 바라요. 더불어 삼쩜삼에서는 여러분의 부가세 신고를 돕고 있어요. 올해 부가세 신고는 안전하고 편리한 삼쩜삼을 이용해 보세요!

- 해당 콘텐츠는 2023.06.27 기준으로 작성되었습니다.

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